宕昌一家做当归黄芪购销的公司要给旧系统改版，系统跑了五年，客户资料、往来账目全在里头。负责人最怕的不是花钱，是改版把数据改没了，五年家底一夜清零。这个担心一点不多余，改版丢数据的事，这行里年年都有，我亲眼见过的就不止三回。
数据是怎么丢的
丢数据通常三种情况。一是迁移没做完整，新系统只搬了客户名单，搬丢了历史订单和账目；二是新旧并行期没设好，两边都在记，月底一对账各说各话；三是改版中途撕破脸，开发方撂挑子，老系统停了、新系统没成，数据卡在半道。这三种坑，每一种都能让老板脱层皮。
改版前先办三件事
真要改版，动手前先办三件事。头一件，全量备份：数据库导出两份，一份存自己电脑，一份存移动硬盘，老板亲自拿着；第二件，数据字典：让老系统的开发方把每张表存了什么写清楚，新开发方照着接；第三件，新旧并行：新旧系统同时跑一个月，账对平了再切。这三件事不做，改版就是赌博。
合同条款怎么写
合同里三条必须写死。数据迁移的完整性由开发方负责，验收标准是新旧系统的客户数、订单数、余额三项全对平；迁移失败怎么退费、怎么赔；源码和数据归属写明白，数据永远是甲方的，这条没得谈。宕昌这家照这个谈的，开发方一听就懂，痛快签了，正经公司不怕这些条款，怕的是不正经的。
并行期怎么对账
并行那一个月别嫌麻烦，每天花十分钟，拿三五个单子在新旧系统里各查一遍：客户余额对不对、历史订单在不在、年初至今的往来对不对。发现对不上的，当天就纠，攒到月底就理不清了。数据这东西，对账要趁早，越拖越糊，这是无数个熬夜的月底换来的经验。
中药材账目的特殊处
多说一句干中药材购销的：这类公司的账目结构复杂，当归黄芪分等级、有收购价和销售价、还有代购代销的往来户，迁移时最容易错的就是等级和单价。验收时专门抽几笔大单，连等级带单价逐项核，账差一分钱，都可能是一麻袋当归的价，马虎不得。
总结
改版怕丢数据的解法：备份两份自己拿着，数据字典写清楚，新旧并行一个月，合同里把责任写死。你要是正准备改版，今天就先把全量备份做了，这一步不花钱，却是所有后路的起点。你系统里的数据，最近一次备份是什么时候？