武都城区一家民办幼儿园的园长妈妈,往年开学前最怵报名:家长在门口排长队,老师手工登记到半夜,孩子的资料抄错一个字,后面全乱。前年她找我商量,我说这事早该交给小程序,报名收资料这种活,机器比人抄得又快又准。
报名三步搞定
小程序就做三步:家长填信息、传证件照、选意向班型。名额按班型放,大班二十个、中班二十五个,报满自动关闭,页面上的剩余数实时变,报名高峰那晚系统一点没卡,园长妈妈盯着数字往下跳,一晚没睡踏实。家长最认这个数,不用托人打听,还剩几个名额,一眼看得见。
资料审核进后台
资料审核搬到了后台。老师分时段看材料,缺什么点退回,家长手机上补传,不用再跑一趟园里。往年登记五百多份资料要熬三个通宵,如今两个老师一个下午看完,错误率基本归零,省下的通宵,老师们拿去备课了。
三天报满两个班
三天,两个班满员。园长妈妈说从前排队报名,家长焦躁,老师受累,园里形象也受损;今年家长坐在家里点几下,体验好了,转介绍的都多了,还有成县来武都打工的家长,看朋友转发就报了名。有个奶奶不会操作,前台姑娘教了十分钟,老太太逢人就夸方便,口碑就是从这些小事上长出来的。
插班登记细水长流
学期中途的插班咨询,从前全靠电话,漏接一个就丢一个生源。小程序上添了个插班登记口,家长留信息,园里有空位就电话回访,空位一出来,后台按登记顺序提醒,谁也不偏。这一学年靠这个口子补进九个孩子,园长妈妈说这叫细水长流,招生不能只盯开学那几天。
省下的时间花在教室
行政的活被小程序接走后,老师们把省下的时间花在了教室里:环创更新勤了,家长开放日多办了两场。园里还把每周食谱搬上小程序,家长看得见孩子吃什么,离园通知改成线上签收,有家长说选园就看这些细节。家长群里抱怨少了,续费率头一回过了九成。
总结
幼儿园做线上的路数:报名名额线上放、资料审核后台走、日常沟通沉淀在小程序。招生的窗口就那几天,谁家流程顺,家长心里就有秤。陇南办园的同行们,明年开学,还打算让家长排队吗?